勞工部分☁·↟:
1◕│·、工廠營業執照及稅務登記
2◕│·、工廠的組織機構圖及平面圖
3◕│·、政府最新檔案✘↟,如☁·↟:最低工資◕│·、社會保險的規定◕│·、綜合計時審批記錄等
4◕│·、員工手冊(包括廠規◕│·、廠紀◕│·、如☁·↟:對員工表現的評估系統✘↟,工廠的獎懲制度✘↟,工資制度✘↟,員工福利✘↟,解除合同的程式等)
5◕│·、招工廣告✘↟,招工過程的描述
6◕│·、員工的培訓程式◕│·、培訓需求表◕│·、培訓計劃◕│·、培訓記錄◕│·、評估表
7◕│·、員工資料☁·↟:新員工申請表✘↟,員工身份證影印件及支撐檔案✘↟,各種請假申請表✘↟,獎懲記錄
8◕│·、員工月流動率◕│·、離職名單◕│·、離職報告
9◕│·、勞動合同
10◕│·、青少年員工的記錄✘↟,例如☁·↟:青少年工人清單✘↟,崗位✘↟,體檢記錄等
11◕│·、考勤及工資記錄✘↟,工資單
12◕│·、 工人志願加班記錄/檔案
13◕│·、 社會保險◕│·、工傷◕│·、醫療等保險記錄
職業衛生及安全
1◕│·、最新健康安全法規
2◕│·、工廠內部健康安全政策
3◕│·、註冊安全員證書
4◕│·、健康安全協調員及其檔案化的工作職責描述
5◕│·、急救培訓證書或相關培訓記錄
6◕│·、消防及疏散演習計劃及相關記錄
7◕│·、工傷及意外事故記錄
8◕│·、全廠各區域的疏散平面圖
9◕│·、滅火器月檢查記錄
10◕│·、 電梯◕│·、鍋爐◕│·、壓力容器◕│·、發電機等使用證書及定期檢驗記錄
11◕│·、餐廳衛生許可證◕│·、餐廳人員的健康證
12◕│·、 特殊崗位員工上崗證✘↟,如☁·↟:電工◕│·、鍋爐操作工◕│·、*車工◕│·、電梯操作工等
13◕│·、 工廠使用的化學品清單及其MSDS/CSDS